Éstas son todas las opciones disponibles en la sección de Envío/ Entrega.
Correo electrónico: Aquí es donde usted asigna una dirección de correo electrónico adicional (o dominios para las suscripciones Enterprise) que usted autoriza a ser remitentes seguros de faxes desde su cliente de correo electrónico para esta cuenta. Puede tener un máximo de tres adicionales. El correo electrónico registrado aquí podrá enviar y recibir.
Para añadir uno nuevo sólo tiene que pulsar el botón "+" y utilizar el botón "-" para eliminarlo posteriormente. Sin embargo, el correo electrónico principal no puede ser eliminado y necesita ser cambiado por el equipo de soporte o su proveedor de Marketplace.
PIN: Un código PIN es un número de 4 dígitos que debe colocarse al principio del "campo Asunto" cuando se envía un fax a través de la interfaz de correo electrónico. Se utiliza por motivos de seguridad. Por favor, cuando vaya a enviar un fax a través de su correo electrónico, no deje un espacio en blanco entre el PIN y el texto que vaya a introducir en el campo ASUNTO.
Nota: En caso de que su cuenta sea de eComFaxPro o utilice la técnica de validación DomainKeys Identified Mail (DKIM), no es necesario introducir el PIN. DKIM es un método de autenticación de correo electrónico diseñado para detectar direcciones de remitente falsificadas en los correos electrónicos (email spoofing), una técnica utilizada a menudo en el phishing y el spam. Es específico del proveedor de correo electrónico; algunos pueden tener esta técnica implementada mientras que otros no (por ejemplo, Microsoft Office 365 tiene DKIM incorporado).
Número de fax personalizado: El número único que aparecerá en la portada de todos los faxes.
Idioma: Indica el idioma por defecto de los mensajes de notificación y acceso a la plataforma.
Zona horaria: eComFax® es un servicio mundial, por lo que la zona horaria puede ajustarse en este campo para recibir los faxes en la fecha y hora pertinentes para la ubicación del usuario.
Código de marcación: Para las llamadas nacionales no es habitual incluir el código de país. Como eComFax® sólo utiliza números internacionales, los envíos a su país se completan correctamente con esta opción. Por ello, el usuario puede añadir aquí el código de país, para que el sistema lo entregue correctamente.
Almacenamiento y custodia.
El almacenamiento gratuito de 30 días está incluido por defecto en cualquier suscripción; sin embargo, el usuario puede querer conservar los faxes u otros documentos durante más de 30 días.
El usuario puede aumentar el periodo de retención accediendo al campo "Periodo de Custodia". Tenga en cuenta que las normativas HIPAA, Dodd-Frank Act o MiFID II (entre otras) pueden exigir a las empresas que conserven los registros de documentos durante al menos 5 años.
Periodo de Custodia: Aquí se elige el tipo de fax que debe ser almacenado, entrante, saliente o todos.
Tipo de custodia: Seleccione los faxes que quiere almacenar.
Periodo de Acceso Seguro: Aquí se estipula el tiempo que dura un enlace de acceso en los correos electrónicos.
Nota: solo se almacenan los faxes, no los SMS.